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企業(yè)管理文章

有的小企業(yè),沒有大企業(yè)的命,卻得了大企業(yè)的

發(fā)布人:admin     發(fā)布時間:2017-11-29 19:06

1.

有天我講完課,一位老板愁眉苦臉地跟我吐槽說:“單老師,我的公司也才100來人,可我為什么覺得做管理那么難呢?”

原來啊,有次他想趁節(jié)日來臨、開展一個產(chǎn)品促銷活動,在會上向公司里的副總、市場部和銷售部的總監(jiān)、還有主管們都強調(diào)了這事,沒想到,拖了大半個月都沒什么動靜。

有天他心血來潮問了底下負責海報設計的美工,沒想到她一臉蒙圈,竟然說壓根不知道有這回事,后來,又問了負責媒介的主管,才知道原來他們才把各種活動預算報表算出來,還正在一步步走流程呢。

我相信這位老板遇到的問題,很多公司也都存在。如果要究其原因,我認為是——有些小企業(yè)患上了“大企業(yè)病”,具體有哪些癥狀呢?

▲老板一人干,其余伙伴在旁邊看

2.

第一個癥狀是:有的小企業(yè)很小,但“麻雀雖小、五臟俱全”,它會像大企業(yè)一樣分工明確、擁有太多部門架構和層級。

就拿剛剛提到的那個小企業(yè)來說,一個普通的促銷活動,縱向上要經(jīng)過副總、總監(jiān)、主管,最終傳達給底下的策劃和美工,橫向上還要涉及市場部、銷售部乃至財務部各個部門的溝通協(xié)調(diào)。

這里面的溝通成本之高、工作流程之復雜,真是讓人細思極恐啊,一方面管理效率必然低下,另一方面所作出的決策往往會跟不上市場的節(jié)奏變化。

就像通用電氣CEO杰克·韋爾奇所說的:“組織的層級就像是毛衣,當你外出穿了四五件毛衣的時候,你就很難感受到外面的天氣到底有多冷了。”

是啊,對于很多企業(yè)來說,生存第一,發(fā)展第二。首先要保證自己能夠快速應對市場變化,從而活下去,而不是像大企業(yè)一樣,總想著去加強內(nèi)部管理、強化組織結(jié)構等。

▲金字塔管理層級多,溝通成本高

3.

而對于上面這類癥狀,我之前也跟大家分享過解決方法——就是要去壓縮和減少組織架構層級,進行扁平化管理。運用到了極致,便是自組織管理。

這兩年很熱門的“阿米巴模式”其實也算是自組織管理模式的一種,它主要強調(diào)兩點:

·一是對生產(chǎn)、營銷等部門實施獨立核算制度,從而及時地應對市場變化;

·二是授權管理、全員參與,也就是把企業(yè)劃分成小的單元,每個員工都有機會成為這個小單元的領頭人,或者是其中的創(chuàng)客,比如海爾和韓都衣舍實行的“自主經(jīng)營體”模式。

▲阿米巴經(jīng)營可實現(xiàn)全員參與

4.

其次,小企業(yè)患上“大企業(yè)病”的第二個癥狀往往是:不賺錢的員工比例高。

對于小公司而言,可以簡單地將公司員工分成兩大類:

·一類是直接創(chuàng)造效益的員工,可稱為創(chuàng)收性員工,主要指直接接觸市場、面向客戶的員工;

·另一類是間接創(chuàng)造效益的員工,可稱為開支性員工,主要指行政后勤、人事財務,這部分相當于公司的固定成本。

有的小公司開支性的員工越來越多,甚至出現(xiàn)了有頭銜的領導比普通員工還多的情況,但與此同時,公司規(guī)模和效應并沒有相應增長。

對于企業(yè)來說,一定要學會去控制職能人員的招聘人數(shù),尤其是小企業(yè),本身人數(shù)就比較少、相對應的事務也不多,在關鍵崗位上,不必事事分工明確,可以允許一兼多職的情況出現(xiàn),用一個人發(fā)1.5倍的工資做兩個人的事。

打個比方,有的小企業(yè)想成立網(wǎng)絡運營部門,我們通常會建議他們從內(nèi)部培養(yǎng):比如讓前臺去學習推廣知識,做一些簡單的推廣工作;讓業(yè)務銷售人員擔任網(wǎng)絡客服或跟單人員;讓編輯學會簡單的策劃和美工設計,這些都是非常可行的做法。

▲《中國式關系》丨創(chuàng)業(yè)階段可一崗多職

5.

最后,有的小企業(yè)業(yè)務太多元,這也是“大企業(yè)病”的癥狀。

小公司之所以稱為小公司,是因為實力不強,還不具備大面積開展業(yè)務的能力。但有些老總經(jīng)不住誘惑,導致自己的公司出現(xiàn)了以下幾種情況:

一是不斷擴張產(chǎn)品線,產(chǎn)品SKU數(shù)量太多太雜;

二是高估自己的能力,沒有那把金剛鉆,卻敢攬瓷器活;

三是將資金挪用到與自身經(jīng)營無關的領域里頭,比如房地產(chǎn)投資等。

我們要意識到:如果在經(jīng)營上步子邁得太大,企業(yè)內(nèi)部管理能力往往會不跟上,從而會導致兩大后果:

·第一個后果是在經(jīng)營上造成虧損。

比如小米公司、凡客曾經(jīng)在短時間內(nèi)增加大量產(chǎn)品線,但相應的生產(chǎn)流程管理沒跟上,導致產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題;再比如有的企業(yè)火急火燎地想開展定制業(yè)務,卻沒有對應的柔性生產(chǎn)管理制度,很容易半途而廢。

·第二個后果是造成人事動蕩。

業(yè)務多元,往往意味著橫向部門協(xié)作增多,部門A認為應該這樣做,部門B認為應該那樣,不一而足,導致山頭明顯,員工在不同意見的爭斗中浪費了大量精力和時間 。

也就是說,產(chǎn)品線、業(yè)務線越簡單,越能避免大企業(yè)病,比如蘋果公司就是很好的一個正面例子。就像華為把公司全部拉入主航道,與主業(yè)無關的部分全部革除。

 

來源:微信公眾號“單仁行”(ID:shanrenzixun)

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