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人力資源管理制度案例 

第六部分 采購部部部分

三、水木知行采購管理制度——物資出入庫管理

第七章  物資出入庫管理
第二十七條  采購部負責驗收、管理調(diào)撥所購物資，采購部應(yīng)經(jīng)常與使用部門保持聯(lián)系，了解物品的使用情況，管理控制庫房，迅速高效的完成本職工作。
第二十八條  材料庫管理員應(yīng)積極配合采購部、經(jīng)營管理部門及財務(wù)部門做好每月的盤點對帳工作，做到帳物相符，帳卡相符、帳帳相符。
第二十九條  貨物入庫必須嚴格檢驗，根據(jù)購買的數(shù)量及規(guī)格，檢查貨物的質(zhì)量，符合要求方可入庫。貨物入庫時要分類碼放整齊，保持物品的完好無損，存放合理，及時辦理入庫手續(xù)，登記有關(guān)帳卡。
第三十條  發(fā)貨時要做到按規(guī)章制度辦事，領(lǐng)貨手續(xù)不全不予發(fā)貨，如遇特殊原因需要發(fā)貨，需得到總經(jīng)理的審批方可出庫。發(fā)貨后要及時按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù)，登記有關(guān)帳卡。
第三十一條  物品進庫后由于保管不當及發(fā)放混亂造成的貨損貨差，其損失金額由材料庫管理員承擔，并通過會議決定，在工資中扣除損失金額。
第三十二條  項目部經(jīng)常用品應(yīng)保持適量庫存，以降低多次采購成本，但庫存不能太多，以免積壓浪費。
第三十三條  各項目部由于自身施工材料計劃不當，施工結(jié)束，工程剩余物資材料由采購部回購，項目部不得自行處理。采購部門應(yīng)根據(jù)物資情況擬定回購價格后方可驗收入庫（未經(jīng)加工過的鋼材按原調(diào)撥價X折價入庫，瀝青包裝完好的按原調(diào)撥價X折價入庫，水泥屬季節(jié)性物資，按調(diào)撥價X折價入庫，其余加工過的鋼材和經(jīng)過使用，但還可利用的舊物品，為不造成資產(chǎn)流失，可按帳外物資登記入庫）。
第三十四條  爆炸物品的管理：
各項目部根據(jù)工地施工情況編制爆炸物品（炸藥、雷管、導(dǎo)火索等）計劃時，應(yīng)盡量避免工程完工后此類物品的剩余，避免增加保管、運輸上的困難。如出現(xiàn)此類物品剩余必須和當?shù)毓膊块T妥善解決退回或其他處理。
第八章  其它事項
第三十五條  采購部人員應(yīng)做到各負其責，勤奮工作，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極配合好公司的整體工作。
第三十六條  對違反本規(guī)定，弄虛作假，以權(quán)謀私，帳外暗中收受回扣和收受賄賂人員，一經(jīng)查證屬實，立即給予調(diào)離崗位或解聘、除名等處理。給企業(yè)造成損失的，要依法賠償，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責任。
第三十七條  對違反本規(guī)定，損害企業(yè)利益的直接責任人員、直接負責的主管人員要承擔相應(yīng)的責任。
第九章  附則
第三十八條  本制度由水木知行績效管理咨詢公司采購部負責解釋。
第三十九條  本制度由北京水木知行人力資源管理咨詢公司采購部負責修改。
第四十條  本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后生效，自公布之日起實施。

以上管理制度是水木知行績效管理咨詢公司研發(fā)成果，版權(quán)歸水木知行所有，任何形式復(fù)制、轉(zhuǎn)載使用請注明來自水木知行網(wǎng)站。

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