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人力資源管理制度案例 

第八部分 技術(shù)質(zhì)量部部分

十一、水木知行項(xiàng)目檔案管理制度

第一條 為了規(guī)范XX集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的項(xiàng)目檔案管理工作，保證從項(xiàng)目組建開始參與監(jiān)督提供咨詢及實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)控和工程完工后的審計(jì)等工作的順利開展，同時(shí)便于項(xiàng)目部做好成本控制工作，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部既定的質(zhì)量效益目標(biāo)，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有項(xiàng)目經(jīng)理部的檔案管理工作。
第三條 項(xiàng)目建檔內(nèi)容
項(xiàng)目經(jīng)理部批準(zhǔn)成立之日起，建立該項(xiàng)目的檔案。一個(gè)項(xiàng)目，一套檔案。
1、項(xiàng)目檔案按公司與業(yè)主簽訂的施工合同中的有關(guān)條款寫明投資額、工期、主要工程數(shù)量、質(zhì)量等方面要求。
2、項(xiàng)目部的組成人員、包括全體施工人員花名冊(cè)，協(xié)作勞務(wù)的全體人員花名冊(cè)。
3、公司下達(dá)的標(biāo)后預(yù)算和項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)書。
4、項(xiàng)目部根據(jù)中標(biāo)書及設(shè)計(jì)施工合同制作詳實(shí)的施工組織設(shè)計(jì)。
5、項(xiàng)目部租用各種筑路機(jī)械、車輛花名冊(cè)，包括名稱型號(hào)、數(shù)量等。以及勞務(wù)組機(jī)具情況。
6、項(xiàng)目按設(shè)計(jì)費(fèi)用的主要材料數(shù)量。
7、項(xiàng)目其它費(fèi)用計(jì)劃。
第四條 檔案的要求
1、建檔必需及時(shí)，準(zhǔn)備完整，不能遺漏，對(duì)實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各種變化，如人員機(jī)械的調(diào)整，工程的變更，主要材料的裝卸，工期的提前與延后，要及時(shí)掌握。
2、對(duì)各項(xiàng)目的各種情況要通過(guò)各種手段加以了解，并反映到項(xiàng)目檔案中。
3、通過(guò)成本報(bào)表以及項(xiàng)目檔案的內(nèi)容，對(duì)出現(xiàn)異常情況，要高度重視，及時(shí)了解分析原因提出相關(guān)措施，幫助各項(xiàng)目解決生產(chǎn)重的問(wèn)題。
第五條 檔案的保管與處理
1、檔案的一切資料要真實(shí)可靠，決大部分信息來(lái)自于項(xiàng)目部，因此必須建立有效的信息反饋渠道，專人負(fù)責(zé)。
2、當(dāng)項(xiàng)目完工時(shí)，將項(xiàng)目的竣工決算表以及編制工程預(yù)算表一并歸檔。供北京水木知行人力資源管理咨詢公司作為對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo)考核依據(jù)之一。
3、當(dāng)項(xiàng)目竣工經(jīng)公司審計(jì)后，形成的項(xiàng)目總結(jié)及評(píng)價(jià)報(bào)告，一并歸檔交有關(guān)部門統(tǒng)一保管。
4、未經(jīng)水木知行績(jī)效管理咨詢公司同意任何人不得篡改檔案。
第六條 本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。
第七條 技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)本制度的修改。 
第八條 本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自公布之日起實(shí)施。 

以上管理制度是水木知行績(jī)效管理咨詢公司研發(fā)成果，版權(quán)歸水木知行所有，任何形式復(fù)制、轉(zhuǎn)載使用請(qǐng)注明來(lái)自水木知行網(wǎng)站。

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